Βιογραφικό σημείωμα

Τετάρτη, 28 Ιανουάριος 2009 23:23

Βιογραφικό σημείωμα: το διαβατήριο για την αγορά εργασίας

Η αναζήτηση εργασίας αποτελεί από μόνη της μια σημαντική και χρονοβόρα δουλειά που χρειάζεται οργάνωση, συνέπεια και καλή προετοιμασία. Η διαδικασία επιλογής προσωπικού απαρτίζεται από την αποστολή βιογραφικού σημειώματος, τη συνέντευξη επιλογής και τη συμφωνία, εάν υπάρξει. Είναι ευνόητο, ότι η πρώτη εντύπωση θα πρέπει να είναι η καλύτερη δυνατή και στη συνέχεια να ακολουθεί μια επίσης πολύ καλή παρουσία κατά τη διάρκεια της συνάντησης με το συνεντευκτή.

Καθώς το βιογραφικό σημείωμα είναι το «διαβατήριο» για την αγορά εργασίας θα πρέπει να δίνετε μεγάλη προσοχή στην προετοιμασία και στη σύνταξή του. Πριν ξεκινήσετε, θυμηθείτε όλες τις σημαντικές ημερομηνίες και ελέγξτε τις βεβαιώσεις συμμετοχής σε σεμινάρια ή συνέδρια. Οι ανακρίβειες και οι αοριστίες δεν κάνουν ποτέ καλή εντύπωση.

Κάθε βιογραφικό σημείωμα αντικατοπτρίζει μια ξεχωριστή προσωπικότητα, γι’ αυτό παραθέστε τις ενότητες με τις πληροφορίες σύμφωνα με τη βαρύτητά τους. Δηλαδή στην περίπτωση που έχετε μικρή εργασιακή εμπειρία καλό θα ήταν να ξεκινήσετε από τις σπουδές σας, ειδικά εάν έχετε κάποιο μεταπτυχιακό τίτλο. Αντιθέτως στην περίπτωση που έχετε να παραθέσετε σημαντική εργασιακή εμπειρία είναι προτιμότερο να ξεκινήσετε με αυτήν. Πρώτα η πιο πρόσφατη και ακολουθούν οι παλαιότερες.

Αναφέρετε τις χρονικές περιόδους, την εταιρεία και τη θέση στην οποία εργαστήκατε και λίγα μόνο λόγια για την περιγραφή των καθηκόντων σας, ειδικά εάν η θέση σας ήταν εξειδικευμένη. Επόμενη ενότητα είναι η εκπαίδευση. Εδώ θα πρέπει να αναφέρετε τους τίτλους σπουδών σας κατά χρονολογική σειρά, ξεκινώντας από τους πιο πρόσφατους και καταλήγοντας στους παλαιότερους. Φροντίζετε να αναφέρετε τα έτη των σπουδών σας και τα ιδρύματα στα οποία σπουδάσατε.

Στην επιμόρφωση θα αναφέρετε τα σεμινάρια τα οποία παρακολουθήσατε και τους φορείς που τα έχουν εξαγάγει. Επίσης θα αναφέρετε την εμπειρία στη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών καθώς και όλα τα προγράμματα που γνωρίζετε. Αρκετές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ειδικά ή παλαιότερα προγράμματα και αναζητούν επίμονα άτομα που να γνωρίζουν τη χρήση τους. Αναφέρετε τις ξένες γλώσσες που γνωρίζετε και φροντίστε να μην υπερβάλλετε στο βαθμό γνώσης τους. Κάποια στιγμή θα χρειαστεί να το αποδείξετε.

Ακολουθούν τα ενδιαφέροντα, αν υπάρχουν και μόνο αν είναι πραγματικά. Προσέξετε να μην πέσετε στην παγίδα, αναφέροντας π.χ. το διάβασμα και δεχθείτε την ερώτηση «τι διαβάσατε τελευταία;», στην οποία δε θα είστε σε θέση να απαντήσετε. Δεν είναι κακό ούτε απίθανο κάποιος να μην έχει χόμπι λόγω φόρτου εργασίας ή οικονομικής στενότητας. Κακό θα είναι να προσπαθήσει να δώσει μια ψεύτικη εικόνα στο συνομιλητή του.

Στο τέλος του βιογραφικού σας αναφέρετε αν διαθέτετε συστατικές επιστολές. Εάν δε σας ζητηθεί από την αγγελία δεν είναι απαραίτητο σε εκείνη τη φάση να τις έχετε επισυνάψει. Αρκεί να τις έχετε συγκεντρώσει. Είναι σημαντικό όποτε αλλάζετε εργασία να ζητάτε από τον προηγούμενο εργοδότη σας μια συστατική επιστολή. Μπορεί αργότερα στην επόμενη ή και μεθεπόμενη δουλειά σας να σας φανεί πολύτιμη ή και να σας ζητηθεί. Σε αυτήν θα πρέπει να αναφέρονται ουσιαστικά στοιχεία και όχι γενικότητες. Είναι σαφώς ευκολότερο να ζητήσετε την επιστολή όταν κάνετε τη μετακίνησή σας παρά ορισμένα χρόνια μετά.

Ο προσωπικός σας φάκελος πρέπει να διαθέτει όλα εκείνα τα στοιχεία που δείχνουν τον επαγγελματισμό και την προϋπηρεσία σας. Ολοκληρώνεται με την συνοδευτική επιστολή η οποία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη και αποτελεί μια επαγγελματική κίνηση. Να μη στέλνετε μόνο το βιογραφικό σας στην εταιρεία που σας ενδιαφέρει, αλλά μαζί να υπάρχει μια συνοδευτική επιστολή. Αυτή μπορεί να είναι διερευνητική (αν στέλνετε το βιογραφικό σας χωρίς να υπάρχει αντίστοιχη αγγελία) είτε απαντητική (σε δημοσιευμένη αγγελία).

Η επιστολή είναι το μέσο για την επίτευξη του τελικού στόχου, που σ’ αυτήν τη χρονική στιγμή είναι η διαδικασία της συνέντευξης. Αποτελεί την πρώτη γνωριμία του υποψήφιου με τον αξιολογητή και αποδεικνύει ουσιαστικά τον επαγγελματισμό του. Είναι, αν θέλετε, η επιβεβαίωση ότι το βιογραφικό δε στέλνεται στα τυφλά αλλά με συγκεκριμένο σκοπό και ενδιαφέρον.

Η συνοδευτική επιστολή πρέπει να είναι σύντομη χωρίς φιλοφρονήσεις και υπερβολικές αναφορές σε ικανότητες. Δε χρειάζεται να αναφέρεται στοιχεία που εμφανίζονται στη συνέχεια και στο βιογραφικό σας σημείωμα.

Τέλος, δε θα πρέπει να ξεχάσετε ότι ο στόχος είναι να πείσετε τον αναγνώστη ότι αξίζει να ασχοληθεί μαζί σας.