Υποχρεωτικά μέσω τραπεζικού συστήματος η εξόφληση των ενοικίων για τις επιχειρήσεις

Από τις αρχές του τρέχοντος έτους, έχει ήδη τεθεί σε εφαρμογή μια διάταξη που ελλοχεύει συγκεκριμένους κινδύνους απόρριψης δαπανών για τις επιχειρήσεις. Το θέμα αφορά τη μέθοδο αποπληρωμής των ενοικίων από εταιρίες και επιτηδευματίες και βέβαια άπτεται των διατάξεων της φορολογίας εισοδήματος και ειδικότερα τις εκπιπτόμενες ή μη δαπάνες τους.

• Αρχικά, και για να μη δημιουργούνται παρερμηνείες επί του θέματος, να ξεκινήσουμε με μια απαραίτητη διευκρίνιση. Το ζήτημα αφορά μόνο επιχειρήσεις και όχι φυσικά πρόσωπα-ιδιώτες. Κρίνουμε αναγκαία αυτήν την επισήμανση, καθώς σε πρώτη φάση υπήρξαν δημοσιεύματα που γενίκευαν τη σχετική διάταξη, θεωρώντας ότι καταλαμβάνει το σύνολο των ιδιοκτητών και ενοικιαστών, ανεξαρτήτως ιδιότητας. Συνεπώς, στις περιπτώσεις μισθώσεων όπου και τα δύο αντισυμβαλλόμενα πρόσωπα είναι ιδιώτες, μπορεί κανονικά να συνεχιστεί η αποπληρωμή των μισθωμάτων με χρήση μετρητών.
• Εκ των πραγμάτων επίσης, δεν αφορά επιχειρήσεις που ιδιοχρησιμοποιούν κάποιο ακίνητό τους. Παρά μόνο εκείνες που μισθώνουν ακίνητα τρίτων, οπότε και πληρώνουν το συμφωνηθέν ενοίκιο. Απαιτείται επίσης, ιδιαίτερη προσοχή επίσης στο εξής. Στα ενοίκια δεν υφίσταται το όριο των 500 €, όπως αυτό αφορά την εξόφληση των τιμολογίων. Ανεξαρτήτως αξίας λοιπόν, η εξόφληση πρέπει να γίνεται με τη χρήση ηλεκτρονικού μέσου πληρωμής.
• Για να εκπέσει ως έξοδο από τα βιβλία της επιχείρησης, θα πρέπει η αποπληρωμή να γίνει υποχρεωτικά μέσω τραπεζικού συστήματος. Αποδεκτές μέθοδοι είναι η ηλεκτρονική μεταφορά χρημάτων μέσω e-banking, η κατάθεση σε Τράπεζα ή στα ΕΛΤΑ, η χρέωση πιστωτικών καρτών καθώς και η έκδοση τραπεζικών ή ταχυδρομικών επιταγών.
• Πιθανή μη τήρηση των παραπάνω δεν δημιουργεί κανένα ζήτημα στον εκμισθωτή, ο οποίος ούτως ή άλλως θα δηλώσει το εισόδημα που προκύπτει και θα φορολογηθεί γι’ αυτό βάσει της ισχύουσας κλίμακας.  Το πρόβλημα σε περίπτωση που δεν τηρηθούν τα προβλεπόμενα, το αντιμετωπίζει η μισθώτρια επιχείρηση, της οποίας η συγκεκριμένη, πραγματοποιηθείσα δαπάνη δεν εκπίπτει από τα λογιστικά της βιβλία. Να τονίσουμε ότι η συγκεκριμένη διάταξη ήδη, από 1/1/2020 βρίσκεται σε ισχύ. 
• Στα πλαίσια της αρτιότερης οργάνωσης, και για να μην προκαλούνται παρερμηνείες που ενδέχεται να προκαλέσουν ζήτημα σε περίπτωση πιθανού μελλοντικού ελέγχου, προτείνουμε στην κάθε αποπληρωμή μέσω τραπεζικού συστήματος να φαίνεται ξεκάθαρα στην αιτιολογία η περίοδος μίσθωσης που αφορά. Ειδικά όταν οι καταθέσεις δεν πραγματοποιούνται σε τακτά χρονικά διαστήματα ή γίνονται τμηματικές αποπληρωμές, κάτι τέτοιο θεωρούμε ότι αποκτά ακόμα μεγαλύτερη σημασία. 
• Αναφορικά με τις μισθώσεις τύπου Airbnb, αυτές αποτελούν μια ξεχωριστή κατηγορία. Πρόκειται για βραχυχρόνιες μισθώσεις στα πλαίσια της οικονομίας διαμοιρασμού, για τις οποίες καθώς μεσολαβεί η εκάστοτε ηλεκτρονική πλατφόρμα, θεωρείται ως δεδομένο ότι η εξόφληση του μισθώματος θα πραγματοποιηθεί μέσω τραπεζικού λογαριασμού.

Παναγιώτης Τσένος

Φοροτεχνικός σύμβουλος επιχειρήσεων / συγγραφέας φορολογικών & οικονομικών μελετών

tsenos.gr 

Περί δηλώσεων “πόθεν έσχες”

Γενικότερες επισημάνσεις για τη διαδικασία / Τρέχοντα δεδομένα

Μια απλή, ετυμολογική ανάλυση λέξεων θα αρκούσε για να κατανοήσει πολύ εύκολα κάποιος τι είναι το πόθεν έσχες και τι εξυπηρετεί η συμπλήρωσή του. Ως υποχρέωση αφορά κατά βάση συγκεκριμένους φορολογούμενους, που κατέχουν κομβικές θέσεις στον ευρύτερο δημόσιο τομέα ή διαχειρίζονται σημαντικά κονδύλια. Και ουσιαστικά, πρόκειται για μια διαδικασία που εμμέσως συμβάλλει στη θωράκιση της οικονομίας και κατ’ επέκταση ολόκληρης της κοινωνίας.

Πέρα λοιπόν από τις υποβολές των όποιων άλλων δηλώσεων ή τις διάφορες ελεγκτικές μεθόδους, η ύπαρξη ενός ισχυρού μηχανισμού παρακολούθησης μιας απροσδιόριστης και αδικαιολόγητης προσαύξησης περιουσίας, συμβάλλει τα μέγιστα στην εύρυθμη λειτουργία μιας ευνομούμενης πολιτείας.

Αν η συγκεκριμένη διαδικασία εφαρμόζονταν βάσει των θεσμοθετημένων διατάξεων και με ακόμα μεγαλύτερες δικλείδες ασφαλείας. Και παράλληλα, εφόσον αξιοποιούνταν επαρκώς τα προκύπτοντα δεδομένα, τότε ενδέχεται να είχαν αποφευχθεί πολλές από τις συνεπακόλουθες δημοσιονομικές επιπτώσεις που οδήγησαν την οικονομία μας σε χρόνια ύφεση.

Πέρα από τους όποιους προβληματισμούς ανακύπτουν, αυτή τη στιγμή οι δηλώσεις πόθεν έσχες βρίσκονται στο προσκήνιο και μπορεί να μην αφορούν τη μεγάλη πλειοψηφία, είναι όμως η πρώτη φορά φέτος που έχει αυξηθεί σε αρκετά μεγάλο βαθμό ο αριθμός των υπόχρεων υποβολής.

• Μετά τη δοθείσα, μηνιαία παράταση, τη στιγμή που γράφονται αυτές οι αράδες, ως καταληκτική ημερομηνία ισχύει η 30^η Απριλίου. Η πρώτη και μοναδική εργάσιμη μέρα μετά το Πάσχα, οπότε αν συνυπολογίσουμε όλες τις ημερομηνίες, αλλά και κάποιες άλλες παραμέτρους επί του θέματος, είναι εξαιρετικά πιθανό το ενδεχόμενο μιας νέας παράτασης.
• Προστέθηκαν νέες κατηγορίες υπόχρεων προς υποβολή δήλωσης. Αυτή όμως η αύξηση των υποβαλλόμενων δηλώσεων, υπό τις παρούσες συνθήκες δεν μπορεί από μόνη της να κριθεί ως θετική. Θα υποβληθούν αρκετές δηλώσεις πόθεν έσχες που θα τις χαρακτηρίζαμε ήσσονος σημασίας. Το γεγονός αυτό και η υπερπληθώρα δεδομένων δεν αποκλείεται να δυσχεραίνουν τον ελεγκτικό μηχανισμό.
• Οι Δηλώσεις Περιουσιακής Κατάστασης (συντομογραφικά ΔΠΚ) κατηγοριοποιούνται σε αρχικές και ετήσιες. Κάποιες, ειδικές κατηγορίες υπόχρεων θα κληθούν να υποβάλλουν και Δήλωση Οικονομικών Συμφερόντων.
• Δεδομένου ότι είχαμε αναμόρφωση του θεσμικού πλαισίου πριν από μόλις μερικούς μήνες, ειδικά για αυτήν την περίοδο υποβολής οι υπόχρεοι θα πρέπει να τσεκάρουν τις προηγούμενες ηλεκτρονικά υποβληθείσες δηλώσεις. Παρέχεται η δυνατότητα μεταβολών και επανυποβολής, ενώ σε κάθε περίπτωση, όλοι θα πρέπει να επικυρώσουν τις ήδη απεσταλμένες ΔΠΚ.
• Οι σύζυγοι υποχρεούνται με τη χρήση των δικών τους πιστοποιημένων κωδικών Taxis, να επιβεβαιώσουν την ορθότητα των δεδομένων και να εγκρίνουν τη ΔΠΚ. Σε περίπτωση άρνησης ή αδυναμίας, προβλέπεται ειδική διαδικασία ολοκλήρωσης της υποβολής της δήλωσης.
• Υπάρχουν ειδικές κατηγορίες υπόχρεων που οφείλουν να επισυνάψουν σκαναρισμένα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Γενικότερα όμως όλοι οι υπόχρεοι έχουν τη δυνατότητα -εφόσον το θεωρούν- σκόπιμο να επισυνάπτουν οποιοδήποτε δικαιολογητικό θεωρούν ότι επιβεβαιώνει την ακρίβεια των στοιχείων που παραθέτουν και συμβάλει στην πληρότητα της δήλωσης τους.

Παναγιώτης Τσένος

Φοροτεχνικός σύμβουλος επιχειρήσεων / συγγραφέας φορολογικών & οικονομικών μελετών

Πριν πέσει η αυλαία για το ’18, μια σύντομη καταγραφή των βασικότερων, υπολειπόμενων φορολογικών υποχρεώσεων.

27/12 

Υποβολή ανακεφαλαιωτικών πινάκων ενδοκοινοτικών παραδόσεων και αποκτήσεων για το σύστημα VIES

28/12   

Υποβολή δήλωσης απόδοσης παρακρατούμενων φόρων (αφορά μερίσματα, τόκους και δικαιώματα με περίοδο αναφοράς Οκτ’18)

31/12

Intrastat για τις διενεργηθείσες ενδοκοινοτικές παραδόσεις και αποκτήσεις ΝοεμβρίουΦΠΑ για τις επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία (περίοδος Νοεμβρίου)

Παρακρατούμενοι φόροι (Φ.Μ.Υ. και Φ.Ε.Ε. μηνός Οκτ’18)

Υποβολή μισθωτηρίων συμβολαίων που συντάχθηκαν τον προηγούμενο μήνα

Φόρος διαμονής

Ειδική εισφορά διαδικτύου (2% υπέρ ΕΔΟΕΑΠ)

Υποβολή ΑΠΔ μηνός Νοεμβρίου

Πληρωμή ασφαλιστικών εισφορών

Πληρωμή 4^ης δόσης ΕΝ.Φ.Ι.Α.

Καταβολή τελών κυκλοφορίας 2019

Προανάκρουσμα παράτασης για τα τέλη κυκλοφορίας

Στο μεταξύ, χθες και για χρονικό διάστημα δύο-τριών ωρών, δεν ήταν εφικτή η πρόσβαση στην εφαρμογή εκτύπωσης των τελών, από οποιοδήποτε μάλιστα browser. Αν τυχόν δεν έχετε προμηθευτεί ακόμα τα τέλη κυκλοφορίας, αυτή η υπερφόρτωση και μόνο των server του Taxis (βλ. συνημμένο αρχείο) αποτελεί μια σαφή ένδειξη ότι αναμένεται -ως είθισται- μια ολιγοήμερη παράταση.